新益為精益生產咨詢公司概述：設備檔案是設備制造、使用、管理、維修的重要依據，為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態，提高使用、維修水平，充分發揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，TPM應加強對設備檔案的管理。

TPM設備檔案管理

一、TPM之設備檔案內容

機動處要有主要設備技術檔案，車間要有本車間全部設備技術檔案，其主要內容包括：

1、目錄。

2、安裝使用說明書、設備制造合格證及壓力容器質量證明書、設備調試記錄等。

3、設備履歷卡片：設備編號、名稱、主要規格、安裝地點、投產日期、附屬設備的名稱與規格、操作運行條件、設備變動記錄等。

4、設備結構及易損件圖紙。

5、設備運行累計時間。

6、歷年設備缺陷及事故情況記錄。

7、設備檢修、試驗與技術鑒定記錄。

8、設備潤滑記錄。

9、狀態監測和故障診斷記錄。

10、設備技術參數變更記錄。

11、設備技術特性。

12、機動處應建立公司管網圖地下管網圖、電纜圖和密封檔案。

二、TPM設備檔案管理分工

1、機動處和車間應建立壓力容器、起重設備檔案，詳細填寫制造部門、安裝技術文件、圖紙、強度計算書和檢查試壓及防腐蝕記錄。

2、機動處、有防腐設備的單位，應建立防腐蝕設備檔案。機動處應建立工業建筑物、構筑物等檔案。

3、設備檢修后，必須有完整的交工資料，裝訂成冊，由檢修單位交設備所在單位(廠控的設備、鍋爐、壓力容器、防腐蝕設備及工業建筑物、構筑物等同時交機動處一份),一并存入設備檔案，內容主要包括交工資料目錄、各種試驗測量記錄、缺陷及修復記錄、隱蔽工程記錄、設計變更記錄、理化檢測記錄、主要配件合格證、防腐工程記錄、單體試車記錄、聯動試車合格記錄及其他必要的資料等。

4、新購置的設備及基建措施等新項目投產后，竣工圖、安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程試驗記錄及制造廠家試驗檢查記錄和鑒定書(電氣設備)等文件，交檔案處保管，檔案處做抄件，分別轉給機動處和設備所在單位，裝入設備技術檔案。

5、在用設備的檔案由機動處與設備所在單位按分管范圍妥善保管。設備遷移、調撥時其檔案隨設備調出，主要設備報廢后，檔案及時交企業檔案處存查。

6、機動處專業管理員與專區管理員填寫分管專業、專區的主要設備及專業技術檔案，由統計員統一保管，機動處處長每季檢查一次，并做出評語，作為機動處職能人員工作考核的主要內容之一。

三、TPM之設備檔案編制

1、檔案編制要求。

（1）檔案要求齊全、整潔、規范、統一，按時填寫；有歷史情況，應建立基礎資料目錄登記冊，便于查找；

（2）有關總結、文件、報表等文字材料，要求精練、概括、工整、美觀；

（3）一律用黑色簽字筆工整書寫，數據和編號采用阿拉伯數字；

（4）技術檔案中的圖紙，要求按國家標準復制，做“手風琴箱式”折疊，正面向外，標題欄角露在下角；照片要附有編號，填清說明；

（5）原始檢修交工文件，要裝訂整齊，按順序排列編號，保存于設備技術檔案內；

（6）各類資料要求逐頁編號。凡未鉛印編號的在右上角用阿拉伯數字書寫編號；

（7）機動處及各單位，要善于應用各類檔案數據，逐月對設備狀況進行綜合分析。

2、檔案完好標準

（1）各種檔案種類齊全、實用；

（2）各種檔案整潔、規范化；

（3）各種檔案內容、數據與說明要完整、準確、真實、系統、精練；

（4）按時填寫，歸檔，保持成套性；

（5）排列合理，方便使用；

（6）有歷史情況。