企業(yè)實(shí)施5S管理存在的誤區(qū)之一：5S管理對(duì)于工廠和車間的現(xiàn)場(chǎng)管理很有幫助，對(duì)管理部門意義不大。通過(guò)5S咨詢公司長(zhǎng)期的咨詢經(jīng)驗(yàn)，我們總結(jié)出5S管理活動(dòng)對(duì)管理部門管理水平和工作效率有著十分顯著的提升效果。

5S管理內(nèi)容

財(cái)務(wù)部門5S管理活動(dòng)具體內(nèi)容：

一、辦公桌、辦公椅

1、5S整理活動(dòng)內(nèi)容

⑴檢查是否有閑置桌椅，是否有破損桌椅；

⑵檢查桌椅下是否經(jīng)常打掃，是否干凈整潔；

⑶檢查桌椅是否均粘有物品標(biāo)簽；

⑷檢查桌面，是否整齊、干凈，是否有不該置于桌面的物品或資料；

⑸檢查抽屜內(nèi)是否干凈，資料或物品是否擺放整齊、合理；

2、5S之整頓活動(dòng)內(nèi)容

⑹將辦公室內(nèi)桌椅擺放整齊；

⑺將桌椅下方打掃干凈，必須置于桌椅下方的物品必須堆放整齊；

⑻整理桌椅標(biāo)簽，缺失的補(bǔ)齊，污損的更換刷新；

⑼將桌面的物品或資料，分類整理后合理擺放，機(jī)密資料不能置于桌面，應(yīng)收藏于抽屜或存檔；

⑽將抽屜內(nèi)物品分類分區(qū)整理擺放；

3、5S之清掃活動(dòng)內(nèi)容

⑾將閑置桌椅、破損桌椅清理出現(xiàn)場(chǎng)，或報(bào)廢或交回物品管理部門；

⑿清掃桌椅下方地面，將桌椅下方不潔物品、過(guò)期物品、私人物品清理出現(xiàn)場(chǎng)；

⒀清掃桌面，將過(guò)期資料、無(wú)效資料清除，屬于機(jī)密資料的應(yīng)予銷毀；

⒁清掃抽屜，將過(guò)期資料、無(wú)效資料清除，屬于機(jī)密資料的應(yīng)予銷毀；

4、5S之清潔活動(dòng)內(nèi)容

⒂每天反復(fù)進(jìn)行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公桌椅的干凈、整潔；

⒃隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期不定期進(jìn)行抽查；

⒄對(duì)不符合的情況進(jìn)行糾正；

5、5S之素養(yǎng)活動(dòng)內(nèi)容

⒅對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行長(zhǎng)期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；

⒆每個(gè)員工積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動(dòng)。

二、人員

1、5S之整理活動(dòng)內(nèi)容

⑴對(duì)通過(guò)視覺、聽覺、嗅覺、觸覺等途徑接受的信息加以甄別，區(qū)分真的與假的、善意的與惡意的、有用的與無(wú)用的等；

⑵整理自己的工作方法、思維方式、生活態(tài)度、思想品德等內(nèi)在涵養(yǎng)，區(qū)分好的與差的、先進(jìn)的與落后的、積極的與消極的等；

⑶檢查自己的著裝（鞋、帽、服裝、工作牌等）、語(yǔ)言、動(dòng)作等外在表現(xiàn)，區(qū)分干凈的與骯臟的、得體的與不合時(shí)的等；

2、5S之整頓活動(dòng)內(nèi)容

⑷對(duì)外來(lái)信息進(jìn)行整頓加工，去偽存真，對(duì)有用信息分類陳列，以方便取用；

⑸對(duì)自己的工作方法、思維方式、生活態(tài)度、思想品德等內(nèi)在涵養(yǎng)中好的、先進(jìn)的、積極的部分加以發(fā)揚(yáng)，；

⑹對(duì)自己的著裝、語(yǔ)言、動(dòng)作等外在表現(xiàn)加以修飾，以健康的、得體的、美好的形象對(duì)外展示；

3、5S之清掃活動(dòng)內(nèi)容

⑺對(duì)外來(lái)信息中沒用的部分加以清理掃除；

⑻對(duì)自己內(nèi)在涵養(yǎng)中壞的、落后的、消極的部分或改正或屏棄；

⑼對(duì)自己外在表現(xiàn)中不健康的、不得體的、不美好的部分加以改正；

4、5S之清潔活動(dòng)內(nèi)容

⑽經(jīng)常做整理、整頓、清掃的循環(huán)，始終保持對(duì)外來(lái)信息的去偽存真、吐故納新、分類整理的機(jī)制；

⑾經(jīng)常做整理、整頓、清掃的循環(huán)，始終保持對(duì)內(nèi)在涵養(yǎng)的揚(yáng)長(zhǎng)避短機(jī)制；

⑿經(jīng)常做整理、整頓、清掃的循環(huán)，始終保持外在形象的健康、得體、美好；

5、5S之素養(yǎng)活動(dòng)內(nèi)容

⒀對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行長(zhǎng)期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；

⒁每個(gè)員工積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動(dòng)。

三、會(huì)計(jì)資料

1、5S之整理活動(dòng)內(nèi)容

⑴整理文件，區(qū)分有用與無(wú)用；

⑵整理文件，區(qū)分不再使用與正在使用；

⑶整理文件，區(qū)分未處理、正在處理與已經(jīng)處理；

2、5S之整頓活動(dòng)內(nèi)容

⑷文件柜應(yīng)按存放文件的分類統(tǒng)一規(guī)劃與標(biāo)識(shí)；

⑸未處理完的文件應(yīng)分類、擺放整齊；

⑹處理完的文件應(yīng)分類放入文件夾；

⑺不再使用的文件應(yīng)分類整理歸檔；

⑻文件夾應(yīng)有相應(yīng)標(biāo)識(shí)，每份文件均應(yīng)有編號(hào)；

⑼所有文件均應(yīng)建立電腦索引；

3、5S之清掃活動(dòng)內(nèi)容

⑽對(duì)于無(wú)用的文件應(yīng)區(qū)別不同密級(jí)進(jìn)行清理銷毀；

⑾破損文件應(yīng)及時(shí)修復(fù)；

4、5S之清潔活動(dòng)內(nèi)容

⑿每天反復(fù)進(jìn)行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公桌椅的干凈、整潔；

⒀隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期不定期進(jìn)行抽查；

⒁對(duì)不符合的情況進(jìn)行糾正；

5、5S之素養(yǎng)活動(dòng)內(nèi)容

⒂對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行長(zhǎng)期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；

⒃每個(gè)員工積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動(dòng)。

四、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備

1、5S之整理活動(dòng)內(nèi)容

⑴檢查是否有閑置設(shè)備，是否有破損設(shè)備；

⑵設(shè)備是否定期檢查保養(yǎng)；

⑶設(shè)備內(nèi)部、下方是否經(jīng)常打掃，是否干凈整潔；

⑷檢查設(shè)備是否均粘有物品標(biāo)簽；

2、5S之整頓活動(dòng)內(nèi)容

⑸將辦公室內(nèi)設(shè)備擺放整齊，并做到位置固定、標(biāo)志明顯、拿放方便；

⑹將設(shè)備內(nèi)部和下方打掃干凈，襯墊物疊放整齊；

⑺整理設(shè)備標(biāo)簽，缺失的補(bǔ)齊，污損的更換刷新；

⑻對(duì)設(shè)備定期檢修；

3、5S之清掃活動(dòng)內(nèi)容

⑼將閑置設(shè)備、破損設(shè)備清理出現(xiàn)場(chǎng)，或報(bào)廢或交回物品管理部門；

⑽清掃設(shè)備內(nèi)部和下方，將灰塵、臟物清理出來(lái)；

4、5S之清潔活動(dòng)內(nèi)容

⑾每天反復(fù)進(jìn)行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公設(shè)備的干凈、整潔；

⑿隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期不定期進(jìn)行抽查；

⒀對(duì)不符合的情況進(jìn)行糾正；

5、5S之素養(yǎng)活動(dòng)內(nèi)容

⒁對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行長(zhǎng)期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；

⒂每個(gè)員工積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動(dòng)。

五、公共場(chǎng)所、公共設(shè)施

1、5S之整理活動(dòng)內(nèi)容

⑴檢查是否有破損或污穢的公共場(chǎng)所或設(shè)施（門、窗、地板、天花板、墻壁、過(guò)道、洗手間等）；

⑵公共場(chǎng)所、公共設(shè)施是否定期檢查保養(yǎng)；

⑶應(yīng)有標(biāo)志的公共場(chǎng)所、公共設(shè)施是否有明顯標(biāo)志；

2、5S之整頓活動(dòng)內(nèi)容

⑷將公共場(chǎng)所、公共設(shè)施打掃干凈；

⑸整理公共場(chǎng)所、公共設(shè)施標(biāo)志，缺失的補(bǔ)齊，污損的更換刷新；

⑹對(duì)公共場(chǎng)所、公共設(shè)施定期檢修；

3、5S之清掃活動(dòng)內(nèi)容

⑺破損或污穢的公共場(chǎng)所與設(shè)施應(yīng)清理，或報(bào)廢或提請(qǐng)修理；

⑻清掃公共場(chǎng)所、公共設(shè)施，將灰塵、臟物清理出來(lái)；

4、5S之清潔活動(dòng)內(nèi)容

⑼每天反復(fù)進(jìn)行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公公共場(chǎng)所、公共設(shè)施的干凈、整潔；

⑽隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期不定期進(jìn)行抽查；

⑾對(duì)不符合的情況進(jìn)行糾正；

5、5S之素養(yǎng)活動(dòng)內(nèi)容

⑿對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行長(zhǎng)期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；

⒀每個(gè)員工積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動(dòng)。