本文摘自以上書籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述：通過對供應(yīng)商評核和開發(fā)流程的研究，供應(yīng)商評核和開發(fā)流程一般如圖所示。

新供應(yīng)商的評核和開發(fā)流程

在這個(gè)評核和開發(fā)流程中，企業(yè)需要明確3個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。

1、新供應(yīng)商需要提供的基本材料

經(jīng)過嚴(yán)格的評核和開發(fā)之后，在與新供應(yīng)商開展合作之前，企業(yè)仍需要求新供應(yīng)商提供相應(yīng)材料，以完成資質(zhì)審查和供應(yīng)商備案等工作。

具體而言，新供應(yīng)商需要提供以下5方面的材料。

（1）工商文件，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資信等級，關(guān)注內(nèi)容包括注冊資本、經(jīng)營范圍等信息；

（2）行業(yè)資力和證書、質(zhì)量體系文件；

（3）資源信息，包括工廠分布、運(yùn)輸、技術(shù)支持、服務(wù)等級等內(nèi)容；

（4）客戶名單，由于部分供應(yīng)商將此列入機(jī)密信息，企業(yè)只能要求供應(yīng)商盡量提供；

（5）公司SWOT分析，對供應(yīng)商各要素的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅進(jìn)行完整分析，如圖所示。

SWOT分析

2、供應(yīng)商評核4因素

基于供應(yīng)商提供的各項(xiàng)資料，企業(yè)能夠?qū)ζ滟Y質(zhì)進(jìn)行深度評核。供應(yīng)商評核的主要方法可以分為主觀判斷法和客觀判斷法。

（1）主觀判斷法是指依據(jù)評核人員的個(gè)人印象和經(jīng)驗(yàn)，對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行判斷，這種評判缺乏嚴(yán)格的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，評核依據(jù)也較為籠統(tǒng)、模糊。但針對重要性低的一次性采購而言，主觀判斷法的效率更高。

（2）客觀判斷法的實(shí)行，需要事先制定的標(biāo)準(zhǔn)或準(zhǔn)則，并據(jù)此對供應(yīng)商進(jìn)行量化的評核。具體而言，客觀判斷法包括包括調(diào)查法、現(xiàn)場打分評比法、供應(yīng)商績效考評、供應(yīng)商綜合審核、總體成本法等方法。

①調(diào)查法。企業(yè)可根據(jù)自身采購制度，事先制定標(biāo)準(zhǔn)格式的調(diào)查表格，在供應(yīng)商評核時(shí)將之發(fā)送給不同的供應(yīng)商填寫，在限期獲得反饋后對其進(jìn)行比較。

②現(xiàn)場打分法。供應(yīng)商的深入評核，不能只在紙面進(jìn)行，還需進(jìn)入供應(yīng)商現(xiàn)場?，F(xiàn)場打分法就是預(yù)先準(zhǔn)備評核問題并格式化，然后安排評核小組到供應(yīng)商現(xiàn)場進(jìn)行檢查確認(rèn)。

③績效考評法。核心采購供應(yīng)商的評核，則可采用績效考評法，根據(jù)供應(yīng)商過往的供應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行考核、評比，如供貨、質(zhì)量、價(jià)格等信息。

④綜合評核法。針對重要供應(yīng)商的評核，則需采取綜合評核法，對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行全面評核，涉及質(zhì)量、工程、企劃、采購等各方面，具體而言則可將問卷調(diào)查和現(xiàn)場審核結(jié)合使用。

⑤總體成本法。當(dāng)企業(yè)采用總體成本法控制采購成本時(shí)，也可以此對供應(yīng)商進(jìn)行評核。這種方法的采用，需要供應(yīng)商的通力合作，采購方也需組織強(qiáng)有力的綜合專家團(tuán)隊(duì)，對供應(yīng)商的財(cái)務(wù)及成本進(jìn)行全面、細(xì)致的分析，找出可行的成本控制方法，并要求供應(yīng)商配合實(shí)施，最終實(shí)現(xiàn)雙贏。

（3）供應(yīng)商評核的方法多樣、內(nèi)容繁雜，但無論采用何種方法，以下4要素缺一不可。

①公司評核。包括公司聲譽(yù)、歷史、財(cái)務(wù)狀況、管理層、地區(qū)或位置等內(nèi)容；

②產(chǎn)品評核。主要從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行；

③生產(chǎn)設(shè)備評核。評核供應(yīng)商生產(chǎn)量及能力、質(zhì)量系統(tǒng)、員工質(zhì)素、后勤支援等內(nèi)容；

④服務(wù)評核。主要包含送貨是否準(zhǔn)時(shí)、送貨量是否符含指定要求、技術(shù)支援和訓(xùn)練。

3、一次性采購活動(dòng)的3個(gè)階段

在企業(yè)采購活動(dòng)中，很多物料采購都呈現(xiàn)出一次性采購的特征，此類采購活動(dòng)基本不會重復(fù)進(jìn)行。因此，針對此類采購，企業(yè)也無需對供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)雜認(rèn)證，而應(yīng)以效率為先，盡快選擇出最合適的供應(yīng)商，并執(zhí)行采購合同。

因此，一次性采購活動(dòng)可簡化為3個(gè)階段進(jìn)行。

（1）內(nèi)部需求評估。

支持有效的運(yùn)營系統(tǒng)是企業(yè)采購的基本目標(biāo)，為了實(shí)現(xiàn)完整高效的采購，企業(yè)首先要對內(nèi)部需求進(jìn)行評估，如圖1所示。

內(nèi)部需求評估

具體而言，其內(nèi)容包括5個(gè)方面。

①充分了解內(nèi)部客戶需求；

②對需求進(jìn)行逐一評估與確認(rèn)；

③搜索潛在供應(yīng)商；

④準(zhǔn)備和發(fā)布采購需求書；

⑤發(fā)表采購需求書附錄與補(bǔ)充。

（2）供應(yīng)商分析。

根據(jù)內(nèi)部需求，企業(yè)需對其進(jìn)行市場轉(zhuǎn)化，并與潛在供應(yīng)商的實(shí)施評估與對照，最終選擇與確定技術(shù)和品質(zhì)相符合的供應(yīng)商。如圖所示。

供應(yīng)商分析

4、談判和最終選擇。

篩選出合格供應(yīng)商之后，企業(yè)仍需進(jìn)一步與其談判，以獲取更好的供應(yīng)條件，并根據(jù)談判結(jié)果做出最終選擇，如圖3所示。

談判和最終選擇

該階段的主要內(nèi)容包括4個(gè)方面。

（1）談判；

（2）協(xié)商各類商務(wù)條款；

（3）確定供應(yīng)商并執(zhí)行；

（4）商務(wù)結(jié)算，采購?fù)瓿伞?/p>