本文摘自以上書籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述：庫存被看作萬惡之源，眾多企業(yè)也一直在探索消除庫存的方法。但在實(shí)際運(yùn)作過程中，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)真正的零庫存，不僅需要強(qiáng)大的供應(yīng)鏈管理能力，也需要供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)間的強(qiáng)烈信任。

面對這些難點(diǎn)問題，為了有效降低庫存成本、整合供應(yīng)鏈資源，供應(yīng)商管理庫存（VMI，即Vendor Managed Inventory）也應(yīng)運(yùn)而生。

VMI庫存策略的核心內(nèi)涵就是將庫存交由供應(yīng)商管理，依靠一個共同的協(xié)議以及持續(xù)的監(jiān)督和修正，以實(shí)現(xiàn)庫存管理的持續(xù)性改進(jìn)，讓企業(yè)和供應(yīng)商都得以實(shí)現(xiàn)最低成本。其實(shí)現(xiàn)模式如圖所示。

VMI的實(shí)現(xiàn)模式

作為一種新型庫存管理策略，VMI進(jìn)入我國的時間并不長，真正落地實(shí)施的企業(yè)也只有少數(shù)大企業(yè)，如華為、聯(lián)想等。之所以如此，主要是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)對VMI不理解：如何將庫存交由供應(yīng)商管理？

簡單來說，企業(yè)可以借助街邊的自動售貨機(jī)來理解。在自動售貨機(jī)的運(yùn)營過程中，“機(jī)主”只需負(fù)責(zé)場地和配套設(shè)施的維護(hù)，而自動售貨機(jī)的商品補(bǔ)貨和日常運(yùn)營，事實(shí)上都由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。

1、VMI的實(shí)施作用

在VMI庫存策略下，供應(yīng)商能夠直接獲取企業(yè)的用料數(shù)據(jù)，也即客戶的消費(fèi)數(shù)據(jù)，并負(fù)責(zé)將庫存維持在一定水平。而在這個原則下，供應(yīng)物料的品種、數(shù)量和頻次，都由供應(yīng)商決定，在供應(yīng)商完成補(bǔ)貨并由企業(yè)簽收之后，即可以此作為結(jié)款憑證。

VMI庫存策略的實(shí)施，無疑能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商的雙贏。

（1）對企業(yè)而言，由供應(yīng)商管理庫存，就能將企業(yè)從庫存管理難題中解放出來，企業(yè)完全可以節(jié)省采購、驗(yàn)貨、出入庫等一系列工作造成的成本支出，也能削減庫存造成的資金占用，使企業(yè)可以將資源更多地投入到核心競爭力的提升中，進(jìn)而為供應(yīng)鏈創(chuàng)造更大價值；

（2）對供應(yīng)商而言，當(dāng)企業(yè)庫存由其掌握時，供應(yīng)商就能具備更大的主動性和靈活性，與此同時，企業(yè)的庫存銷售，直接反映了市場需求情況，供應(yīng)商得以借此改進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、開發(fā)新型產(chǎn)品，或及時調(diào)整生產(chǎn)和采購計(jì)劃，優(yōu)化企業(yè)運(yùn)作效率。

2、VMI的實(shí)施前提

然而，通過國內(nèi)企業(yè)的實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，企業(yè)實(shí)施VMI庫存策略之前，首先要解決4個關(guān)鍵性缺陷。

（1）信任程度。VMI庫存策略的實(shí)施，涉及跨企業(yè)的集成與協(xié)調(diào)，這同樣依賴于供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的相互信任和良好溝通。而在國內(nèi)供應(yīng)鏈環(huán)境下，這種信任和溝通仍然有待加強(qiáng)。

（2）信息技術(shù)水平。VMI庫存策略可以看作一種實(shí)需型供應(yīng)策略，需要需求信息的及時、準(zhǔn)確傳遞，以及供應(yīng)商的及時供應(yīng)，而這就離不開強(qiáng)大的信息支持，尤其是ERP系統(tǒng)共聯(lián)和信息共享平臺的支持。

（3）供應(yīng)商預(yù)測水平。庫存消耗與補(bǔ)貨的有效銜接，并非簡單依靠信息技術(shù)，還需要供應(yīng)商能夠?qū)ζ髽I(yè)需求進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測，及時調(diào)整生產(chǎn)和供應(yīng)戰(zhàn)略，如新產(chǎn)品開發(fā)、季節(jié)性產(chǎn)能調(diào)整等，從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈發(fā)展戰(zhàn)略的協(xié)同。

（4）信息共享程度。時至今日，供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)仍然難以實(shí)現(xiàn)完全的信息共享，尤其是當(dāng)企業(yè)不愿共享銷售、庫存、預(yù)測信息時，供應(yīng)商也就難以優(yōu)化庫存、降低成本，VMI庫存策略也因此難以成功。

3、VMI的實(shí)現(xiàn)模式

只有在解決上述問題之后，VMI庫存策略才能夠順利實(shí)施；也只有如此，供應(yīng)鏈管理才能真正發(fā)揮VMI庫存策略的效用。VMI庫存策略的實(shí)施過程，一般可以分為3個步驟。

（1）建立信息溝通平臺。

實(shí)施VMI庫存策略的必然前提，就是相互信任和良好溝通，而這也離不開一個有效的信息溝通平臺，以確保參與各方之間的信息傳遞。因此，企業(yè)需要對原有的信息系統(tǒng)進(jìn)行重新整合，并與參與各方進(jìn)行對接。

（2）確定具體實(shí)施流程。

在實(shí)施過程中，為了進(jìn)一步提升配送效率，一般需要引入具有資質(zhì)的第三方倉庫。

VMI實(shí)施流程

如圖所示，企業(yè)在其中充當(dāng)客戶（Customer）的角色，供應(yīng)商為Supplier，第三方倉庫為3PL warehouse，三方的具體職能有明確區(qū)分。

①客戶，即企業(yè)。主導(dǎo)VMI庫存策略的信息流，主要包括兩方面的內(nèi)容。

一方面，提供信息給供應(yīng)商，包括銷售信息、庫存信息和需求預(yù)測等；

另一方面，發(fā)送需求信息給第三方倉庫，要求發(fā)貨。

②供應(yīng)商。主要職能為同樣分為兩個部分。

一方面，物流。根據(jù)企業(yè)提供的信息，安排補(bǔ)貨到第三方倉庫；

另一方面，現(xiàn)金流。根據(jù)客戶簽收或使用記錄，向客戶開票并按約定收款。

③第三方倉庫。

一方面，物流。根據(jù)企業(yè)的要貨信息，發(fā)貨到企業(yè)內(nèi)部倉庫；

另一方面，現(xiàn)金流。由供應(yīng)商負(fù)責(zé)倉庫場地和物流等費(fèi)用。

（3）按需調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。

作為對企業(yè)原有管理策略的一種“否定”，VMI庫存策略的實(shí)施，也必然需要企業(yè)對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，以確保參與各方能夠?qū)崿F(xiàn)有效對接。

為此，在實(shí)施VMI庫存策略時，參與企業(yè)有必要設(shè)立一個VMI協(xié)調(diào)與評估部門，其主要職責(zé)包含3方面的內(nèi)容。

①在VMI庫存策略實(shí)施過程中，參與各方企業(yè)主合作過程中，可能發(fā)生利益沖突。對此，該部門則充當(dāng)溝通橋梁的作用，并負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，用以協(xié)調(diào)和解決可能存在的問題。

②當(dāng)企業(yè)將庫存交由供應(yīng)商管理，必然存在原有工作崗位的合并與調(diào)整，尤其是庫存和倉儲相關(guān)工作人員，這也可能存在潛在的人事風(fēng)險。對此，該部門同樣需要負(fù)責(zé)對相關(guān)工作人員的工作進(jìn)行安排和調(diào)整，避免產(chǎn)生人事糾紛。

③VMI庫存策略的實(shí)施，是一個持續(xù)改進(jìn)的過程，該部門必須對策略實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控和評估，并出具評估報告，作為企業(yè)高管的評估依據(jù)。

（4）簽訂VMI實(shí)施協(xié)議。

VMI庫存策略作為一種跨企業(yè)合作模式，其間存在的問題也更加復(fù)雜，需要相關(guān)各方通過良好的溝通，在相互信任的基礎(chǔ)上，采取有效措施進(jìn)行解決。而這些都需要一套協(xié)議框架作為支撐。一般而言，VMI實(shí)施協(xié)議的主要內(nèi)容包括：

①實(shí)施VMI庫存策略中涉及的額外投資成本，應(yīng)由企業(yè)和供應(yīng)商按比例共同承擔(dān)。

②實(shí)施VMI庫存策略帶來的供應(yīng)鏈利益增加，應(yīng)由企業(yè)和供應(yīng)商按約定共同分享。

需要注意的是，在VMI庫存策略實(shí)施初期，買方企業(yè)能夠獲取更大的改革收益，此時，為了提高供應(yīng)商實(shí)施VMI庫存策略的積極性，企業(yè)也應(yīng)讓渡部分利潤給供應(yīng)商。

③關(guān)于VMI條款規(guī)范，雙方應(yīng)針對實(shí)施過程中的各個環(huán)節(jié)，制定相應(yīng)條款以規(guī)范雙方行為，如付款條款、罰款條款、例外條款等。

④關(guān)于VMI操作層面，雙方應(yīng)確認(rèn)庫存管理方面的細(xì)節(jié)問題，如前置時間、訂單處理時間、補(bǔ)貨量、第三方倉庫等。

完善的VMI庫存策略，不僅能夠降低供應(yīng)鏈運(yùn)作過程中的庫存成本，進(jìn)一步提升供應(yīng)鏈利潤，也能讓企業(yè)將更多資源投入到核心競爭力的提升中，進(jìn)而提升供應(yīng)鏈整體競爭力。而要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的一個必然前提，就是合作雙方的信任度和溝通能力。