新益為5S咨詢公司概述：起源于日本5S管理在全球越來越受歡迎，它是企業(yè)各項管理的基礎(chǔ)，是提高現(xiàn)場管理水平的有效方法。它的出現(xiàn)極大地改善了工作環(huán)境，提高了員工士氣，增強了企業(yè)對內(nèi)對外的良好形象。但是在某些企業(yè)，員工只能說出5S管理指什么，并沒有完全掌握5S管理的理論。

5S管理的內(nèi)容

一、5S管理的起源

5S管理起源于日本，最初是日本政府頒發(fā)給日本家庭用于物品整理的小冊子，因為比較有效，被引入到企業(yè)管理中。

最初，只有兩個S，即整理、整頓，通過這兩個S的工作，現(xiàn)場安全性大為增強，因此當(dāng)時有一個“安全起于整理整頓，而終于整理整頓”的說法。

由于企業(yè)管理的復(fù)雜性，兩個S逐步發(fā)展成5S，即我們所熟知的：“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”。

這五個詞的日語羅馬語拼音都以S開頭，整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），因此稱為5S。

有些企業(yè)加入“安全（Safe）”、“節(jié)約（Save）”等元素，形成6S或7S等，但有一點需要說明，S多并等于高級，千萬不可對別人說：“你怎么才做5S，我們已經(jīng)做到7S了”，因為S不在于多，在于做精。

二、5S管理內(nèi)容解析

了解每個S的含義，基本上就能夠很好推進5S管理。

1、整理

整理：區(qū)別要的物品與不要的物品，并對不要品進行處理。

整理三步驟：

（1）制定“要與不要”的基準(zhǔn)；

（2）對不要品貼上紅牌，督促處理；

（3）記錄下整理前后的狀況，進行對比。

整理最大價值在于騰出空間。

2、整頓

整頓：對需要品進行分類分區(qū)標(biāo)識，以方便查找。

整頓三步驟：

（1）區(qū)域規(guī)劃及標(biāo)識；

（2）以“定點、定容、定量”放置物品；

（3）建立必要的劃線與標(biāo)識規(guī)則。

注：定點指位置，定容指物品容器，定量指數(shù)量。

整頓最大價值在于騰出（尋找物品）時間。

3、清掃

清掃：對環(huán)境的清掃以及對問題的點檢。

清掃三步驟：

（1）訂立環(huán)境清掃準(zhǔn)則；

（2）實施對環(huán)境的清掃；

（3）查找可能的隱患并予以消除。

注：清掃中有三掃說法，即掃黑（掃除臟污）、掃漏（掃除漏水漏電等）、掃怪（掃除怪異現(xiàn)象）。

清掃最大價值在于消除可能的隱患。

4、清潔

清潔：制定完善制度與規(guī)范，以促進5S長久實施。

清潔三步驟：

（1）明確相應(yīng)職責(zé)；

（2）制定完善制度規(guī)范；

（3）實施稽核并促進可視化開展。

清潔最大價值在于提供了詳細規(guī)則。

5、素養(yǎng)

素養(yǎng)：養(yǎng)成自律的習(xí)慣與團隊精神。

素養(yǎng)三步驟：

（1）前4S的長期實踐；

（2）養(yǎng)成三守的習(xí)慣；

（3）職場禮儀的形成。

注：三守是指守時間、守記錄、守標(biāo)準(zhǔn)。

素養(yǎng)最大價值在于自律而減少管理成本。

三、5S管理的作用

5S管理有什么用？5S管理可以使得工作現(xiàn)場干凈整潔、安全高效。

日本在上世紀(jì)50年代時，產(chǎn)品在國際上的聲譽也是粗糙低劣的代名詞，由于推行了5S管理及其他管理革新，使得其產(chǎn)品在國際上一躍成為“高貴精致”的代名詞。

正因為基礎(chǔ)性與實用性，無論亞洲企業(yè)，還是歐美企業(yè)，都將5S管理作為企業(yè)管理的一項基本要求。

除了制造業(yè)，其他行業(yè)比如餐飲、醫(yī)院、機場都在推行5S管理，大家對5S管理的效果都非常認可。

要推進好5S管理，需要避開兩個誤區(qū)：5S就是大掃除，5S推進是跟員工過不去。

5SfunLogo是有一定內(nèi)涵的管理方式，絕非“大掃除”三個字可以囊括；此外，正確的5S管理推進體現(xiàn)了對員工的尊重，這種思維包括“如何讓員工在安全清爽環(huán)境中工作，如何讓員工在5S管理活動中有所提升”等。

四、5S管理實施要點

為更好實施5S管理，通常需要進行必要的規(guī)劃以及對員工的培訓(xùn)。

規(guī)劃是為了明確達成目標(biāo)以及推進方法與時間。

對員工的培訓(xùn)不僅可以提升員工意識，同時使得員工技能有所提升，進而促進員工興趣與參與度。

實施過程中，促進5S管理順利推進的基本元素包括：

（1）領(lǐng)導(dǎo)者的參與與督查；

（2）查找出問題點，針對性地改善；

（3）收集員工建議，增強員工參與度；

（4）以定期會議的形式，促進工作的開展；

（5）將改善過程展示出來，以達到激勵的目的。

一旦5S管理達到一定層次，則可進入常態(tài)化推進模式。